e-Factura

Es la representación digital de una factura llamada Comprobante Fiscal Digital (CFD), que está apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos.

Cada factura electrónica emitida cuenta con un sello digital (Firma Electrónica Avanzada) que corrobora su origen y le da validez ante el SAT, una cadena original que funciona como un resumen del contenido de la factura, y un folio que indica el número de la transacción.

Ventajas de este sistema:

Primordialmente considero que las ventajas de este servicio es que te ayuda a administrar tus clientes, administrar tus conceptos, administración de folios fiscales, comprobantes fiscales digitales, generar tu reporte mensual para el SAT.

Desventajas de este sistema:

1. Los costos:

Como todo servicio que depende de una conexión a internet, tiene costos que no están implicitos en el servicio propio: cuando necesitamos una computadora, acceso internet y una persona que esté empapada de conocimientos técnicos de nivel medio para usar el sistema. Aunque el sistema por si mismo no parece muy complicado de manejar..

2. Un sistema de contabilidad electrónica es necesario:

Si nuestro negocio no está fincado en un sistema electrónico de contabilidad pues tenemos doble chamba, tendriamos que facturar en linea y ademas hacerlo de manera tradicional para reportar al SAT.

3. Entorno Electrónico:

Facturando de manera electrónica debemos de tener el conocimiento de que nuestra factura, nuestra empresa, nuestros números andarán nadando por la web, ya sea en un servidor confiable que muy probablemente tenga un firewall muy bueno y se dedique a proteger la información, sin embargo, recordemos que la web es el blanco número uno de los maleantes informáticos, mucho más donde se maneja dinero, mucho más cuando es una micro empresa que tal vez carezca de la tecnologia necesaria para defender su informacion através de la internet. (problablemente el carrier del servicio debe garantizar la seguridad del manejo de esta información en internet) sin embargo no deja de ser un peligro que no debe de delegarse a terceros sin garantía

OpenOffice

OpenOffice.org es una suite ofimática de software libre y código abierto de distribución gratuita que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para muchas plataformas como Microsoft Windows y sistemas de tipo Unix como GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. OpenOffice está pensado para ser altamente compatible con Microsoft Office, con quien compite. Soporta el estándar ISO OpenDocument con lo que es fácil el intercambio de documentos con muchos otros programas, y puede ser utilizado sin costo alguno. En marzo de 2009, OpenOffice soporta más de 80 idiomas.




OpenOffice.org posee como base inicial a StarOffice, una suite ofimática desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. El código fuente de la suite fue liberado en julio de 2000. Actualmente proporciona una alternativa abierta, gratuita y alta calidad comparable con la suite de Microsoft Office. El código fuente de la aplicación está disponible bajo la licencia LGPL.



El proyecto y el programa son denominados "OpenOffice" de forma informal, aunque "OpenOffice.org" es el nombre oficial completo ya que la denominación openoffice es una marca registrada en posesión de otra empresa. El nombre oficial completo se abrevia como OOo.

Office Groove 2007

Office Groove 2007 es un programa de colaboración que ayuda a los equipos a trabajar conjuntamente con mayor eficacia, en cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier persona. Las áreas de trabajo de Office Groove 2007 permiten ahorrar tiempo, mejorar la productividad y reforzar la calidad del trabajo en equipo. Office Groove 2007 es tan sólo un ejemplo de cómo el 2007 Microsoft Office system ayuda a los equipos y a las organizaciones a colaborar con mayor eficacia.



Colaboración en contexto


Mantenga el equipo, las herramientas, los archivos y la información en un mismo lugar.
• Cree un área de trabajo de Office Groove 2007 en su PC con dos clics.
• Invite a sus compañeros, socios y clientes sin preocuparse de redes ni servidores.
• Agregue herramientas que satisfagan las necesidades cambiantes del equipo: archivos compartidos, discusiones, reuniones, formularios empresariales, etc.
Cree fácilmente una nueva área de trabajo en su PC.

Trabajo sin esfuerzo en cualquier lugar, en línea o sin conexión


Mantenga su productividad en la oficina, en la empresa de un cliente, cuando se encuentra de viaje y en su propio hogar.
• Todas las áreas de trabajo, las herramientas y la información de Office Groove 2007 se almacenan en su PC.
• Trabaje de forma productiva en cualquier lugar con su portátil independientemente de si está conectado a una red.
• Ya no se olvidará más de descargar archivos antes de desconectarse ni tendrá que esperar para cargar los cambios cuando vuelva a conectarse.
Trabaje en sus áreas de trabajo de Groove 2007 incluso cuando se encuentre sin conexión.

Sincronización del equipo
Dedique menos tiempo a coordinar y más tiempo a trabajar.

• Mientras trabaja, Office Groove 2007 detecta sus cambios y los traslada a los integrantes de su equipo de forma automática y eficaz. No es necesario hacer nada, ya que Office Groove 2007 lo hace automáticamente.
• Comparta presentaciones multimedia y otros archivos de gran tamaño de forma rápida y sencilla.

• El estado de presencia, las alertas y herramientas en tiempo real permiten averiguar quién trabaja en qué y cuándo, así como establecer contacto con los integrantes del equipo en el momento oportuno.

El estado de presencia y las alertas personalizables le ayudan a estar a la cabeza de sus distintos equipos y proyectos.

Integración avanzada con otros programas de Microsoft


Establezca enlaces con Microsoft Windows SharePoint Services (versión 3.0), Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 y Microsoft Office Communicator para mejorar la colaboración en el equipo.

• Sincronice una biblioteca de documentos de Office SharePoint Server 2007 o Windows SharePoint Services V3 con Office Groove 2007. Comparta archivos en Office Groove 2007 y publique en Office SharePoint Server 2007 o Windows SharePoint Services V3 cuando haya terminado.

• Importe los formularios de InfoPath en Office Groove 2007. Recopile los datos estructurados en el área de trabajo del equipo, realice el seguimiento de los mismos y exporte o sincronice los resultados con sistemas empresariales.

• Realice una llamada telefónica o inicie una sesión de mensajería instantánea desde un área de trabajo de Office Groove 2007 mediante Office Communicator.

Inicie una sesión de mensajería instantánea de Office Communicator desde un área de trabajo de Groove 2007.

Lotus Notes - funcionalidad y características

Lotus Notes es un sistema cliente/servidor de colaboración y correo electrónico, desarrollado por Lotus Software, filial de IBM.
La parte del servidor recibe el nombre Lotus Domino, mientras que el cliente se llama Lotus Notes.
El servidor Lotus Domino dispone de versiones para distintas plataformas, incluyendo Windows NT, Windows 2000, Windows 2003, Linux de distintas distribuciones, HP-UX y Solaris, i5OS (antes OS/400) y z/OS. A partir de la versión 6 (circa 2002), HP-UX dejó de ser soportado.
El cliente Lotus Notes dispone de versiones nativas para Windows y Mac OS (9 y X; siendo Universal desde la versión 8.5), y para Linux (a partir de la versión 7.0.1 (circa 2006), aunque anteriormente era posible ejecutarlo a través de WINE)
Lotus Domino/ Notes es un sistema de comunicación el cual permite enviar correo electrónico y manejo de Calendarios y Agendas. También es una plataforma de colaboración que permite compartir bases de datos con información, como sería bases documentales, de procedimientos, manuales o foros de discusión. Y finalmente es una plataforma de Coordinación - utilizando aplicaciones Notes con flujo de trabajo. Ejemplo de ello sería cualquier proceso de una empresa que requiere que un documento fluya entre varias personas o departamentos para su autorización, como por ejemplo una solicitud de vacaciones, solicitud de anticipo de viáticos y cuentas de gastos, etc. Todo esto es susceptible de manejarse de forma electrónica mediante Lotus Notes.


A partir de la versión 8.0 el cliente Lotus Notes salió en dos versiones o sabores: la "estándar" y la "básica". La diferencia entre ellas radica principalmente en que la versión estándar fue desarrollada bajo la plataforma open source Eclipse e incluye para el usuario las herramientas de oficina Simphony de IBM, ofreciéndole una alternativa a las herramientas MS-Office.

Desde de la versión 8.5, IBM sólo ha liberado la versión estándar (bajo Eclipse), omitiendo la versión básica.


Accesiblidad
Las aplicaciones de Domino pueden ser accedidas mediante el Cliente Notes, a través de un navegador web como IE, Firefox o Safari y dispositivos móviles. Para acceder al correo se puede utilizar Lotus Notes, navegadores Web, MS Outlook (el cual sólo permite acceder al correo, Agenda/ Calendario y Contactos empleando la función de DAMO - Domino Access for Microsoft Outlook por sus siglas en inglés), cualquier cliente IMAP y dispositivos móviles como BlackBerry y ciertos tipos de Smartphones.

También es posible acceder a aplicaciones y el correo estando desconectados de la red a través del cliente Lotus Notes o un navegador Web. Esto es posible por la funcionalidad de creación de réplicas con el cliente Lotus Notes o con DOLS (Domino Off-line Services) para el caso de Web.

Servicios

IBM Lotus Domino proporciona servicio de servidor de correo (incluyendo POP3 e IMAP), aplicaciones, HTTP, NNTP, LDAP y a partir de la versión 7 soporta Servicios Web y el repositorio de datos pueden ser bases de datos NSF (nativas de Notes) o DB2 (base de datos relacional de IBM).

En la versión 8 ofrece adicionalmente servicio de blog y de noticias RSS, la versión 8.0.2 incluye soporte para dispositivos iPhone de Apple.

Disponibilidad
Lotus ofrece alta disponibilidad mediante un Domino Clustering, el cual es a nivel Domino por lo que permite tener hasta 6 nodos en una mezcla de sistemas operativos, ejemplo Nodo1 (con Domino sobre Windows) haciendo clúster local con un Nodo 2 (con Domino sobre Linux) y con un Nodo 3 remoto (con Domino sobre Sun Solaris o cualquier otro sistema operativo soportado). El clúster de Domino permite el balanceo de cargas y/o "failover", para clientes Notes y clientes web.

MS Exchange Server (2007 o 2010) - funcionalidad y características

Hola y bienvenidos a bugger blogger de Gabo.
En esta oportunidad les voy a compartir algo muy interesante que puede hacernos la vida más fácil dentro del entorno empresarial todo esto como una introduccion al Trabajo Colaborativo Empresarial.

El trabajo colaborativo se define como procesos intencionales de un grupo para alcanzar objetivos específicos, más herramientas diseñadas para dar soporte y facilitar el trabajo.
En el marco de una organización, el trabajo en grupo con soporte tecnológico se presenta como un conjunto de estrategias tendientes a maximizar los resultados y minimizar la pérdida de tiempo e información en beneficio de los objetivos organizacionales.


El mayor desafío es lograr la motivación y participación activa del recurso humano. Además deben tenerse en cuenta los aspectos tecnológico, económico y las políticas de la organización. Trabajo colaborativo o groupware son palabras para designar el entorno en el cual todos los participantes del proyecto trabajan, colaboran y se ayudan para la realización del proyecto.

En otras palabras, es trabajar en equipo dentro de una empresa y esto mucha de las veces es todo un reto si no tenemos las herramientas adecuadas para tener la información en tiempo real, actualizada y a la vista de todos aquellos involucrados, claro que sin olvidar la mensajeria electronica y otras herramientas de comunicacion en linea
 
Hoy les voy a hablar del MS Exchange Server (2007 o 2010) fuente: http://www.microsoft.com/exchange/2010/en/us/overview.aspx

Con la última versión de Exchange Microsoft nos dice que podremos mejorar los resultados del negocio y controlar los costos de implementación, administración y cumplimiento normativo. Con Exchange tendrá a su disposición una amplia gama de opciones de implementación, protección integrada contra la filtración de información y capacidades avanzadas para el cumplimiento normativo. En conjunto, conforman la mejor solución de colaboración y mensajería de la actualidad.

Exchange le permite reducir significativamente su carga de trabajo al tiempo que aumenta su rendimiento. Descubra cómo puede ahorrar dinero consolidando los servidores de mensajería y el correo de voz, reduciendo los costos de almacenamiento y evitando la exposición a riesgos, entre otros

Ok, ahora vamos a descubrir un poco de sus caracteristicas:
Nos comenta que ahora más que nunca toda o cada organizacion requiere efectivas y costeables heramientas de comunicacion. Microsoft Exchange Server 2010 podemos alcanzar nuevos niveles de rentabilidad y rendimiento con caracteristicas que simplifiquen la administración. Esto ayuda a proteger nuestras comunicaciones y deleita a nuestros usuarios sobre pasando las espectativas con su gran independencia y movilidad.


Microsoft Exchange Server 2010, es una herramienta de mensajería flexible y rentable que puede ayudarte a reducir tus costos en mensajería hasta por un 50-80%, te ayuda a aumentar tu productividad con libre acceso a las comunicaciones de tu negocio desde donde te encuentres, y te ayuda a proteger tu negocio con la proteccion para el manejo de riesgos.


Otras opciones intersantes son el VMS (Voicemail) con mensajeria unificada, la movilidad que te permite atender desde cualquier lugar del mundo con una conexion a internet. La aplicación Outlook via web, herramientas de mantenimiento y manejo amigable y sencillo. Informacion control y proteccion en todo momento.


En lo personal puedo decirte que es una herramienta muy util e interesante, no importa que version tengas todas ellas las hallo utiles y muy funcionales si lo que necesitas es comunicarte a nivel regional nacional o world wide.

Saludos, hasta mi nueva entrada!
Gabo.